Informativa Privacy
ai sensi dell'articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")
1. Premessa
Trattamento dei dati personali (privacy) - Informativa alle famiglie degli alunni ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR).
La scuola vi informa che per quanto riguarda la tutela dei dati personal (privacy) provvede ad applicare le norme del Regolamento UE 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio (GDPR) e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.) e, per l’effetto, fornisce le seguenti informazioni.
2. Chi è il titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l’Istituto Comprensivo Statale di Via Anna Botto, via B. Giusto,3 - Vigevano (PV), C.F.94033970180, - tel: 0381299750, mail pvic83300c@istruzione.it, PEC pvic83300c@pec.istruzione.it nella persona del rappresentante legale, il Dirigente Scolastico.
Il responsabile per la protezione dei dati nominato è contattabile, per questioni relative al trattamento dei dati personali e all'esercizio dei diritti derivanti dal GDPR, al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@icvigevanoviabotto.it, tel.0381299750.
3. Quali dati personali sono trattati
Il trattamento, nell’ambito dello svolgimento delle attività didattiche programmate, può concernere anche l’effettuazione di fotografie e/o riprese audio-video per un uso non lucrativo e fini prettamente educativo-didattici (cartelloni, schede, documentari, foto di classe eventualmente consegnabili alle famiglie degli altri alunni su richiesta) o promozionali dell’Istituto Comprensivo (a titolo meramente esemplificativo, anche per eventuali pubblicazioni) o per la rendicontazione delle attività svolte (ivi inclusa la partecipazione a mostre o concorsi banditi da pubbliche amministrazioni o enti privati, italiani o esteri), anche tramite il sito della scuola o altri eventuali canali di comunicazione ufficiali dell’Istituto. Fatto salvo quanto sopra indicato, la base giuridica di tali trattamenti è il consenso (facoltativo). L’eventuale mancata manifestazione del consenso non pregiudica i trattamenti e le finalità di cui al punto successivo.
4. Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati personali è necessario per il perseguimento delle finalità istituzionali dell’Ente, e nello specifico: predisposizione delle graduatorie, smistamento e accettazione delle domande di iscrizione sulla base della disponibilità di posti e dei criteri di precedenza, in caso di richieste eccedenti; perfezionamento dell'iscrizione e successiva gestione amministrativa dell'alunno con riferimento ai servizi connessi alla didattica; gestione amministrativa e didattica dello studente, anche per l'erogazione di servizi aggiuntivi e adempimento degli obblighi previsti dal D.M. 692/2017 (a mero titolo esemplificativo sono incluse anche le attività di gestione per i viaggi di studio ed istruzione in Italia ed eventualmente anche all'estero, per la gestione delle pratiche sportive e per le eventuali pratiche d'infortunio). Il trattamento si basa sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico o pubblici poteri del titolare derivante da normativa nazionale, correlato all’attività di istruzione, nonché sull’adempimento degli obblighi legali posti in capo all’Istituto Comprensivo Statale di Via Anna Botto in Vigevano. Si specifica inoltre che il trattamento di categorie particolari di dati (dati sensibili) e/o eventualmente giudiziari è necessario per l’adempimento del sopra indicato compito di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto nazionale. Tali dati non saranno oggetto di diffusione, ma alcuni di essi potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici in applicazione di disposizioni vigenti, anche in materia sanitaria e giudiziaria. Per i trattamenti effettuati da pubbliche amministrazioni a ciò legittimate da Leggi e Regolamenti, non è richiesto il rilascio di esplicito consenso. Il conferimento dei dati è obbligatorio e, conformemente al principio di minimizzazione, è strettamente necessario ai fini dello svolgimento di quanto sopra indicato. L’eventuale Suo rifiuto di conferire tali dati personali implicherà l’impossibilità di valutare la richiesta di iscrizione, provvedere agli obblighi legali e agli adempimenti previsti dalla normativa applicabile, comportando quindi l'esclusione dalla fruibilità dei servizi coinvolti dal trattamento specifico.
4.a Navigazione del Sito
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell'utente. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Non viene fatto uso di cookies durante la navigazione del sito per la trasmissione di informazioni di carattere personale
4.b Registrazione al Sito
NAVIGAZIONE SENZA REGISTRAZIONE
La navigazione sul sito è libera, gratuita e non richiede necessariamente la registrazione. La navigazione di coloro che non procedono alla registrazione non è sottoposta a monitoraggio ne con riferimento ai siti di provenienza ne con riferimento alle pagine visitate sul Sito.
NAVIGAZIONE CON REGISTRAZIONE
La registrazione è necessaria per fruire di alcuni servizi collocati in area riservata (come ad esempio il registro elettronico). Neppure la navigazione di coloro che procedono alla registrazione è sottoposta a monitoraggio né con riferimento ai siti di provenienza né con riferimento alle pagine visitate sul Sito.
4.c Attività informativa
Attraverso apposite sezioni del sito gli utenti potranno procedere a registrazione dei propri dati personali al fine di essere inseriti in attività e/o progetti dell’istituto (base giuridica: 6.1.b GDPR, esecuzione di un servizio nell’interesse dell’utente). Tali dati cesseranno di essere trattati con la cessazione dell’attività specifica , salvo la richiesta di cancellazione in ogni momento da parte dell’interessato.
5. Con quale modalità saranno trattati i Suoi dati personali
I dati di navigazione saranno trattati con modalità esclusivamente automatizzate, salvo esigenze di intervento da parte dei soggetti autorizzati / pubbliche autorità per le finalità sopra richiamate. I restanti dati saranno trattatati con modalità informatiche parzialmente automatizzate.
I dati personali trattati sono conservati in ossequio alla vigente normativa di settore e fiscale, nonché all’applicabile massimario di scarto e conservazione, nei termini massimi previsti dalla stessa.
6. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza
I dati personali possono essere trattati dalle persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità del titolare, nonché tramite responsabili esterni del trattamento ed essere comunicati per le finalità istituzionali alla Pubblica Amministrazione (a livello nazionale e locale) e a tutti quei soggetti legittimati da norme di legge o regolamento. I dati personali – nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente e dai provvedimenti e linee guida dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e dell’ANAC – possono essere soggetti a diffusione sul sito scolastico, per il perseguimento di finalità istituzionali o di promozione dell’attività didattica, in presenza delle sopra indicate basi giuridiche.
I dati dell’utente generati durante la navigazione saranno gestiti esclusivamente dal titolare del trattamento, per mezzo dei responsabili ed incaricati, siano essi personale aziendale o collaboratori per le finalità del servizio, e nello scrupoloso rispetto delle disposizioni impartite richiamate nelle lettere di incarico. Non è prevista la diffusione di tali dati a soggetti terzi, salvo ciò sia necessario per adempiere a specifici obblighi di legge imposti al titolare del trattamento.
7. Trasferimento di dati personali all’esterno dell’Unione Europea
I dati personali non sono ordinariamente oggetto di trasferimento in Paesi extra-UE.
8. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato
A norma del combinato disposto del Capo III del Reg. UE 679/2016, all’interessato sono riconosciuti specifici diritti:
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità di trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato e dei relativi dati di contatto; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha altresì diritto di ottenere: i legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi, gli eventuali destinatari o le eventuali categorie dei destinatari dei dati personali; l’intenzione del titolare del trattamento di trasferire i dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione; il periodo di conservazione dei dati o, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato; il diritto a proporre reclamo all’autorità di controllo; il diritto ad essere informato se la comunicazione dei dati costituisce obbligo legale o contrattuale o un requisito necessario per la conclusione del contratto.
L’interessato ha altresì diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) del presente comma sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto; il nominativo di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d) la portabilità dei propri dati.
L’interessato ha infine diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti lo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
9. Come può esercitare i Suoi diritti
Si informa altresì che ai sensi degli artt. 51 e ss RGUE 697/2016 ed artt. 141 e ss. del Dlgs 196/2003, ove ritenesse lesi i Suoi diritti, può rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali nonché all’autorità giudiziaria ordinaria
Per esercitare i diritti, nei termini e secondo le modalità indicate nel Regolamento UE 679/2016, nonché nel rispetto di quanto previsto dall’art. 2 undecies d.lgs. 196/2003, può rivolgersi al titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati e/o con modulistica di cui può chiedere copia in segreteria.
L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, mediante comunicazione al titolare del trattamento.
L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it).