INFORMATIVA PRIVACY - TRATTAMENTI DI DATI PERSONALI PER LA PREVENZIONE DEL CONTAGIO DA COVID-19 NELL’AMBITO DELL’ACCESSO AI LOCALI SCOLASTICI (A.S. 2021/2022)

INFORMATIVA PRIVACY - TRATTAMENTI DI DATI PERSONALI 

PER LA PREVENZIONE DEL CONTAGIO DA COVID-19 NELL’AMBITO DELL’ACCESSO AI LOCALI SCOLASTICI

(A.S. 2021/2022)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI è l’Istituto Comprensivo di Via Anna Botto in Vigevano - Via Bernardino Giusto, 3 - Vigevano (PV) - Tel: 0381 299750 - Email: pvic83300c@istruzione.it - PEC: pvic83300c@pec.istruzione.it, in persona del legale rappresentante, il dirigente scolastico pro-tempore.

Il responsabile per la protezione dei dati nominato è contattabile per questioni relative al trattamento dei dati personali e all'esercizio dei diritti derivanti dal GDPR: e-mail: dpo@icvigevanoviabotto.it, tel. 0381 299750.

INTERESSATI (rispettivamente nei casi previsti dalla normativa applicabile) sono personale scolastico, visitatori, alunni e persone che hanno accesso ai locali dell’Istituto.

BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO: le basi giuridiche principali sono costituite dall’adempimento di obblighi normativi e da motivi di interesse pubblico. In particolare implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio, inizialmente introdotti ai sensi dell'art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020 e successivi; dei DPCM 2 marzo 2021, 17 giugno 2021 e successivi; della Delibera del Consiglio dei Ministri del 21 aprile 2021 e successive; dei decreti legge 19/2020 - convertito con modificazioni dalla l. 35/2020 -, 33/2020 - convertito con modificazioni dalla l. 74/2020 -, 52/2021 - convertito con modificazioni dalla l. 87/2021 -,  65/2021, 105/2021, 111/2021, ​122/2021 e successivi; del Protocollo Condiviso 14 marzo 2020, come integrato in data 24 aprile 2020 e 6 aprile 2021 e successive integrazioni e modificazioni; del “Documento per la pianificazione delle attività scolastiche, educative e formative in tutte le Istituzioni del Sistema nazionale di Istruzione per l’anno scolastico 2021/2022” (Piano Scuola), del protocollo d’intesa del Ministero dell’Istruzione per garantire l’avvio dell’anno scolastico nel rispetto delle regole di sicurezza per il contenimento della diffusione di covid 19 del 14 agosto 2021, della nota tecnica del 13 agosto 2021 e delle ulteriori indicazioni del Ministero dell’Istruzione; di quanto previsto dal Ministero della Salute e in particolare dalla circolare 35309 del 4 agosto sulle “certificazioni di esenzione alla vaccinazione anti Covid-19”; delle applicabili Ordinanze del Presidente di Regione Lombardia. Si rinvia anche al d.lgs. 81/2008 (in particolare art. 20), nonché all’art. 2087 c.c. 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO: prevenzione dal contagio da COVID-19 (tutela della salute delle persone presso l’Istituto, collaborando anche con le autorità sanitarie), nonché tutela della salute pubblica e mantenimento di adeguate condizioni di sicurezza nell’erogazione in presenza del servizio essenziale di istruzione (art. 1 comma 6 d.l. 111/2021).

DATI RACCOLTI. In conformità anche al protocollo di Istituto per la prevenzione del contagio:

  • rilevazione in tempo reale, nei casi previsti dalla normativa applicabile, della temperatura corporea, senza registrazione o conservazione. Potranno essere registrati dati identificativi e il superamento della soglia di temperatura anche qualora sia necessario a documentare le ragioni che hanno impedito ai dipendenti l’accesso ai locali o la permanenza negli stessi, fatta salva la facoltà di verbalizzazione nei casi di necessità di isolamento temporaneo.
  • Dati identificativi, di contatto ed eventualmente dati sanitari relativi a situazioni considerate rilevanti relativamente al contagio da Covid-19 potranno essere raccolti in conformità alle sopra indicate basi giuridiche e sempre per la medesima finalità (a titolo esemplificativo, mediante registro degli accessi, eventuali autodichiarazioni).
  • Dati personali (esclusivamente i dati identificativi e non quelli di natura sanitaria​- risultanti in parti non visibili del digital green certificate) contenuti nelle certificazioni verdi Covid-19 da esibirsi da parte del personale scolastico, conformemente a quanto attualmente disposto dal d.l. 111/2021, dal protocollo d’intesa del Ministero dell’Istruzione per garantire l’avvio dell’anno scolastico nel rispetto delle regole di sicurezza per il contenimento della diffusione di Covid-19 del 14 agosto 2021 e della nota tecnica del Ministero dell’Istruzione del 13 agosto 2021​, nonché da parte di chiunque accede alle strutture delle istituzioni scolastiche, educative e formative (esclusi bambini, alunni e studenti), a norma del d.l. 122/2021. Come previsto dalla normativa vigente, la verifica del c.d. “green pass”, esibito unitamente ad un documento di identità, sarà effettuata​tramite l’apposita App nazionale “Verifica c19”​e, per il personale scolastico dipendente, di norma con le modalità telematiche predisposte dal Ministero dell'Istruzione ed indicate in apposita informativa. Come stabilito dalla nota tecnica del 13 agosto 2021, è prevista esclusivamente la registrazione dell’avvenuto controllo con atto interno recante l’elenco del personale che ha esibito la certificazione verde e di quello eventualmente esentato."

IL RIFIUTO DI SOTTOPORSI A RILEVAZIONE DELLA TEMPERATURA CORPOREA / DI ESIBIRE IL C.D. “GREEN PASS” O L’EVENTUALE CERTIFICAZIONE DI ESENZIONE (SE E NEI LIMITI IN CUI TALI ADEMPIMENTI SIANO PREVISTI PER LA SPECIFICA CATEGORIA DI INTERESSATI) E DI CONFERIRE I DATI ULTERIORI EVENTUALMENTE RICHIESTI COMPORTA IL DIVIETO DI ACCESSO AI LOCALI O DI PERMANENZA NEGLI STESSI.

DESTINATARI: i dati possono essere conosciuti per quanto di rispettiva competenza dal personale di questo Istituto appositamente autorizzato, nonché dal medico competente. I dati non saranno diffusi; potranno essere comunicati ad altre pubbliche amministrazioni o a terzi in virtù di previsioni normative (ad es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità Sanitaria - nel rispetto delle indicazioni di ATS - o per gli adempimenti correlati all’eventuale violazione del dovere di possesso ed esibizione del c.d. “green pass”). I dati non sono trasferiti all’estero e non si effettuano profilazioni o decisioni automatizzate. 

PERIODO DI CONSERVAZIONE: i dati identificativi e il superamento della soglia di temperatura, registrati solo qualora sia necessario, nonché le informazioni relative all’eventuale isolamento temporaneo e i dati comunque comunicati a questo Istituto ai fini dell’accesso ai locali e per la prevenzione del contagio da Covid-19 sono conservati fino al termine dello stato d’emergenza, fatto salvo quanto previsto da disposizioni speciali, nonché eventuali richieste di altre pubbliche amministrazioni ed esigenze connesse ad eventuali controversie.

Nessuna registrazione e/o conservazione della temperatura corporea, se rilevata. Nessuna raccolta, conservazione o successivo trattamento dei dati sanitari contenuti nelle certificazioni verdi Covid-19 e nelle eventuali certificazioni di esenzione alla vaccinazione anti Covid-19, se esibite nei casi previsti dalla normativa vigente.

DIRITTI DELL’INTERESSATO: il Capo III del GDPR conferisce all’interessato il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Per esercitare i diritti, nei termini e secondo le modalità indicate nel Regolamento UE 679/2016, nonché nel rispetto di quanto previsto dall’art. 2 undecies d.lgs. 196/2003, può rivolgersi al titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati e/o con modulistica di cui può chiedere copia in segreteria. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso eventualmente manifestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, mediante comunicazione al titolare del trattamento. L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it).