La Segreteria dell'Istituto Comprensivo è situata in Via Bernardino Giusto 3 ed è aperta al pubblico:
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8.00 alle ore 9.30
e dalle ore 12.00 alle ore 14.00
Al Lunedì e al Giovedì, la Segreteria è aperta al pubblico anche
dalle ore 15.00 alle ore 17.00
Orario estivo di apertura al pubblico nei mesi di luglio e agosto:
dal lunedì al venerdì dalle ore 11.00 alle ore 13.00
Si richiede cortesemente di rispettare gli orari indicati.
I recapiti della Segreteria:
Indirizzo: Via Bernardino Giusto 3 - 27029 Vigevano (PV)
Tel. 0381299750
E-mail: pvic83300c@istruzione.it
PEC: pvic83300c@pec.istruzione.it
Funzionigramma Segreteria
Direttore dei Servizi Generali Amministrativi: Sig.ra GIOIA CLELIA GIOIA: Pagamenti, riscossioni, minute spese, progetti, PON, contrattazione integrativa, fatture, graduatorie personale interne ed esterne, inquadramenti, dichiarazioni IRAP, 770, CU, F24, corsi, identificazione dipendenti, pubblicazione di informazioni/comunicazioni sul sito della scuola.
Tel. 0381299750
Riceve il mercoledì pomeriggio dalle ore 14.30 alle ore 16.30 su appuntamento
SCARICA IL PIANO ATTIVITA' PERSONALE ATA
SCARICA ADOZIONE PIANO DI LAVORO PERSONALE ATA
Assistenti Amministrativi
| Ufficio |
Assistente Amministrativo |
Aree di competenza/ incarichi |
| UFFICIO PERSONALE |
Sig.ra BELINGHERI ALESSANDRA
|
- Collaboratore/sostituto DSGA
- Supplenze
- Contratti, nomine, sostituzioni
- Gestione del personale in generale
- Pensioni
- Recuperi primo grado
- Ore eccedenti
- Elenchi docenti e ATA
- Controllo timbratura
- Decreti ore docenti
- Ferie non godute
- Forma lavoro
- Richieste certificati penali
- Pubblicazione di informazioni/comunicazioni sul sito della scuola
|
| UFFICIO PERSONALE |
Sig.ra LUNGO PATRIZIA |
- Consiglio di Istituto
- Collegio docenti (stampa elenchi e trascrizione assenti)
- Supplenze scuola Ramella
- Infortuni Besozzi
- Fotocopie Ramella
- Orario Ramella
- Circolari Schoolcom
- Pubblicazione di informazioni/comunicazioni sul sito della scuola
|
| UFFICIO PERSONALE |
Sig.ra PEDALA' ROSA |
- Protocollo
- Assenze del personale
- Decreti, invio in ragioneria
- Richieste al comune
- Ore eccedenti personale ATA
- Aiuto uscite didattiche Ramella
- Pubblicazione di informazioni/comunicazioni sul sito della scuola
|
| UFFICIO DIDATTICA |
Sig.ra BOCCA CINZIA |
- Visite didattiche scuola primaria, infanzia e secondaria di primo grado
- Gestione alunni infanzia
- Infortuni infanzia e primaria
- Collaborazione con Rossi Valeria nella gestione degli alunni in generale
- Pubblicazione di informazioni/comunicazioni sul sito della scuola
|
| UFFICIO DIDATTICA |
Sig.ra ROSSI VALERIA |
- Gestione degli alunni primaria e secondaria di primo grado
- Schede di valutazione
- Esami di Stato
- Diplomi
- SIDI per la parte riguardante gli alunni primaria e secondaria di primo grado
- Fascicolo SIDI disabilità
- INVALSI scuola primaria e secondaria di primo grado
- Gestione della parte alunni/genitori del registro elettronico Spaggiari Classeviva
- gestione sito della scuola per la parte riguardante la segreteria
- gestione informatica della rete riguardante la segreteria e supporto informatico all'ufficio
- gestione aggiornamenti e contatti Argo Personale e Bilancio+Spaggiari Segreteria Digitale, Alunni 2.0 e Classeviva per problematiche varie
- Organici dei tre ordini di scuola
- Pubblicazione di informazioni/comunicazioni sul sito della scuola
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| UFFICIO CONTABILITA' |
Sig.ra PRINCIOTTA GIOVANNA |
- Collaboratore/sostituto DSGA
- Acquisti
- Magazzino e inventario
- Richieste certificazioni per fornitori
- Gestione fornitori e gestione delle scorte
- Inserimento fatture a SIDI
- Sicurezza
- Pubblicazione di informazioni/comunicazioni sul sito della scuola
|
SPAGGIARI SEGRETERIA DIGITALE - LINK
